万博网资产管理实施办法

万博manbetx平台来源: 本站 发布日期: 2014-12-25

万博网资产管理实施办法

(闽院办〔201028号,2010621

 

第一章   

第一条  为了加强学校资产管理工作,适应我校改革、建设和发展的需要,合理配置资源,提高使用效益,防止国有资产流失,根据《高等院校物资工作若干问题的规定》,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条  所有产权属于学校的财产,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按学校制度统一管理。

 

 

第二章  管理体制和职责

第三条  为规范学校资产管理,明晰管理职能、职责,确保资产帐目的严肃性、真实性和准确性以及各级资产帐目的统一性,我校实行“统一领导,全校统筹,分口负责,分级管理,管用结合”的资产管理模式。

第四条  学校确定一名副校长主管学校的资产管理工作;财务处、总务处作为学校的资产主管部门(一级管理),财务处负责管理学校资产资金帐,总务处负责管理学校资产实物帐,财务处资产管理科、总务处资产管理科分别为其办事机构,行使管理职能;各系(院)、部、处、室、馆、所等为资产使用部门(二级管理);下属单位(或实验室)较多的系(院)、部、处、室、馆、所等还应设立三级管理。

第五条 资产依据其价值、功能、用途等不同情况,分为:房地产、仪器设备(含低值品)、家具等。

第六条  教务处负责审核、编制各系(院)、部、中心等教学单位的教学设备添置年度经费预算及设备采购计划,并监督采购执行情况。

第七条  总务处会同有关部门负责制定行政办公设备及家具的采购计划。

第八条  总务处负责全校的政府采购工作。

第九条  总务处资产管理科负责全校资产(房地产、仪器设备<含低值耐用品>、家具)的调配,管理帐目(总帐、分户帐、分类帐)以及库存资产。

第十条  二级管理部门负责本部门及其下属单位资产实物和帐目的管理。

第十一条  三级管理单位负责本单位资产实物和帐目的管理。

第十二条  各二级管理部门应确定一名分管本部门资产管理的领导,确定相对稳定的资产管理员(专、兼职均可),负责管理、保管好本部门资产实物和帐目,配合资产主管部门进行资产帐和物的核对与盘点。

第十三条  各部门需将分管领导和资产管理员的名单报送学校资产主管部门备案。因工作变更(含校内调动)确需更换资产管理员的,应办好交接手续,由部门领导签注意见,报送资产主管部门备案。

第十四条  各部门应自建三种帐:1、仪器设备(固定资产)帐;2、低值品帐; 3、家具帐。

第三章  房地产管理

第十五条  土地、房产、建筑物(构筑物)是学校的重要资产,关系着学校的建设规模和发展空间。合理使用土地、房产是学校领导及各有关职能部门的共同责任。

第十六条  总务处基建科作为学校基建工作的具体实施单位,在完成每一个项目后,要及时向总务处资产管理科进行实物的移交并提供诸如平面图、造价和各部分的建筑面积等详细、准确的数据资料。

第十七条  总务处资产管理科应根据基建科提供的资料,填写《固定资产增加单》,作为学校固定资产增加的凭证,并报财务处。

第十八条  经批准改变房产的使用功能,有关部门应及时报总务处资产管理科备案。

第十九条  总务处资产管理科负责建立全校房地产数据库,负责分类汇总统计,并向各级有关部门报送数据。

第四章  仪器设备管理

第二十条  单价不低于500元,使用期限一年以上,能独立使用的仪器设备类财产均为固定资产;单价不低于500元,使用期限一年以上,但不能独立使用的仪器设备类财产为某设备的附件或维修件(附件列入固定资产管理,维修件不列入固定资产管理);单价不低于200元而低于500元,使用期限一年以上,能独立使用的仪器设备类财产为低值耐用品;单价低于200元或使用期限一年以内的为低值、易耗品。资产主管部门认为不宜列入资产管理范畴的,可不进入资产帐。

第二十一条  仪器设备类固定资产实行帐、卡管理制度。

第二十二条  仪器设备采购(含捐赠、自制)进入学校后,申购单位应及时安排专人组织中标厂家做好设备的安装、调试。当项目经费总额超过30万元或者本部门验收技术力量不足时,应通知学校相关职能部门协助验收。验收结束后应及时采集数据,填写设备验收表,分送相关职能部门会签,并尽快到总务处资产管理科办理进仓入库手续。

第二十三条  各单位要成立设备验收小组,验收小组人员应认真负责,严格依照政府采购投标书、购销合同等文件,切实把好实物和技术质量验收关。

第二十四条  总务处资产管理科应根据采购合同及实物,填写《固定资产增加单》,作为固定资产增加的凭证,建立帐目,制作《万博网仪器设备卡》一式两份,一份由总务处资产管理科保管,一份由仪器设备使用部门保管。

第二十五条  采购人员应持《固定资产增加单》及其他有关单证,方能办理财务报销或出帐手续。

第二十六条  总务处资产管理科根据学校的分配计划和有关领导的审批件进行仪器设备的调配,使用部门需办理领用手续,填写《仪器设备领用单》,作为出仓凭证,总务处资产管理科依此建立各部门仪器设备使用帐(分户帐),各部门也相应建立本部门仪器设备使用帐。

第二十七条  单价或金额超过5000元的仪器设备的报废、报失,由使用部门提出申请,填写《万博网仪器设备报废、报失申请表》,由所属系(院)、部、处、室、馆、所签注意见,由教务处和总务处组织技术鉴定(报失的需由保卫部门出具证明)并签注鉴定意见,报分管的校领导审批后,方能办理销帐手续。

第二十八条  大型、精密贵重仪器设备的报废或转让,按上级有关部门的规定程序办理。

第二十九条  低值耐用品不列入学院固定资产管理范畴,但总务处资产管理科必须建立低值耐用品的总帐和分户帐,使用部门也相应建立本部门的使用帐。

第三十条  低值耐用品采购进入学校,仓管员应填写《进仓单》,作为进仓凭证,出仓和调配方法与固定资产类似。

第三十一条  采购人员应持《进仓单》及其他有关单证,方能办理报销或出帐手续。

第五章  家具管理

第三十二条  学校所有家具,不论其价值高低,均列入固定资产管理。

第三十三条  家具采购(含捐赠、自制)进入学校后,应及时办理验收、入库、建帐、编号等手续。

第三十四条  管理员应按规定要求对购入的家具进行验收入库,及时采集有关数据,并填写《固定资产增加单》,作为固定资产增加的凭证,依据《固定资产增加单》,建立家具总帐,并对每件(套)家具逐一编号。

第三十五条  采购人员应持《固定资产增加单》及其他有关单证,方能办理报销或出帐手续。

第三十六条  总务处资产管理科根据分配计划或有关领导的审批件进行调配,使用部门需办理领用手续,填写《家具领用单》,作为出仓凭证,总务处资产管理科依此建立各部门家具使用帐(分户帐)。

第三十七条  各部门财产管理员应将《家具领用单》作为登帐凭证,建立本部门的家具使用帐。

第三十八条  家具报废、报失,须由使用部门提出申请,经所属系(院)、部、处、室、馆、所签注意见,报总务处资产管理科核准并经有关领导审批后,方能办理销帐手续。

第六章  帐务及档案管理

第三十九条  全校固定资产实行计算机管理,仪器设备和家具采用全国高等院校统一的管理软件。

第四十条  资产档案管理的层次:一级档案(全校)、二级档案(使用部门)、三级档案(实验室)。

第四十一条  资产档案管理的范围:不动产、仪器设备、家具、低值耐用品。

第四十二条  资产档案资料的内容:计算机系统管理帐、各类帐本、技术资料、进出仓手续以及各类变动资料等。

第七章   

第四十三条  固定资产退库及调整使用,需经总务处资产管理科办理资产调整的相关手续。

第四十四条  学校资产实行定期或不定期核查制度。

第四十五条  本办法由总务处负责解释,适用范围为学校各校区,自下发之日起执行。

 

 

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